Dyrektywa CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) znacząco rozszerza i ujednolica obowiązki raportowania danych niefinansowych. Od 2026 roku obejmuje już nie tylko duże jednostki interesu publicznego, ale też większość dużych firm, w tym spółki działające w sektorze nieruchomości, właścicieli portfeli budynków, deweloperów oraz profesjonalnych zarządców spełniających określone kryteria. Sprawdź, jakie narzędzia i systemy można wykorzystać do zbierania danych ESG z portfela budynków.
Nowe regulacje mają na celu wprowadzenie jednolitych europejskich standardów raportowania ESRS, które pozwalają na przedstawienie danych ESG w sposób porównywalny i możliwy do zweryfikowania. Oznacza to, że wszystkie firmy objęte CSRD opracowują raporty ESG na podstawie tych samych zasad i wskaźników. To z kolei pozwala inwestorom i interesariuszom łatwiej ocenić ryzyka i potencjał danego przedsięwzięcia związany ze zrównoważonym rozwojem.
Standardy ESRS określają, jakie dane środowiskowe, społeczne i ładu korporacyjnego należy gromadzić, w jaki sposób je mierzyć oraz, jak zapewnić ich jakość i spójność. Dla firm z sektora nieruchomości wiąże się to przede wszystkim z koniecznością systematycznego monitorowania takich czynników jak:
Firmy są zobowiązane także do podjęcia działań mających na celu dekarbonizację budynków, czyli zmniejszenie ich śladu węglowego. Istotna jest również zasada podwójnej istotności, stosowana w raportowaniu zrównoważonego rozwoju (ESG). Zgodnie z nią deweloperzy i zarządcy muszą analizować swoją działalność z dwóch perspektyw: istotności wpływu na ludzi i środowisko oraz istotności finansowej, która określa, jak czynniki zewnętrzne, np. klimatyczne, wpływają na wyniki finansowe firmy.
Dyrektywa CSRD nakłada na wielu właścicieli i zarządców nieruchomości obowiązek zorganizowania spójnego systemu gromadzenia danych porównywalnych i wiarygodnych w całym portfelu budynków. Jednym z głównych wyzwań jest współpraca z najemcami w zakresie zbierania istotnych z punktu widzenia ESG informacji, co może wymagać zmian w zapisach umowy najmu. W praktyce wiąże się to także z koniecznością:
Wdrożenie tych działań jest bardzo ważne, ponieważ wyniki raportów ESG będą coraz częściej brane pod uwagę przy decyzjach dotyczących finansowania, pozyskiwania inwestorów oraz oceny opłacalności i ryzyka inwestycyjnego w portfelach nieruchomości.
Dyrektywa CSRD wprowadza obowiązek raportowania ESG etapami, w zależności od statusu i wielkości przedsiębiorstwa. Harmonogram jej wdrożenia przedstawia się następująco:
Raportowanie ESG w grupach kapitałowych wymaga stosowania tych samych zasad zbierania danych we wszystkich spółkach i nieruchomościach. Informacje pochodzące z systemów zarządzania budynkami (BMS), systemów finansowo-księgowych i ERP, a także z narzędzi do rozliczania mediów powinny zostać połączone w jednym spójnym modelu danych. Dzięki temu możliwe jest porównywanie wyników poszczególnych obiektów oraz przygotowanie wiarygodnego raportu skonsolidowanego.
Właściciele i zarządcy nieruchomości zbierają dane dotyczące zużycia energii elektrycznej, ciepła i wody w danym okresie rozliczeniowym. Emisje gazów cieplarnianych są rejestrowane w trzech zakresach:
Następnie dane te zestawia się z obowiązującymi normami. Podstawowym odniesieniem są współczynniki energetyczne EPC (Energy Performance Certificate), które określają klasę energetyczną budynku oraz standardy minimalnej efektywności dla danego typu obiektu.
Jeżeli budynek nie spełnia obowiązujących standardów, np. ma klasę energetyczną poniżej określonego progu, przekracza dopuszczalne limity emisji gazów cieplarnianych lub wykazuje wysokie wskaźniki zużycia mediów, zarządca musi zaplanować odpowiednie działania naprawcze, np. instalację nowych systemów lub niezbędne modernizacje.
Równocześnie prowadzi się obowiązkową ewidencję odpadów i ich segregację zgodnie z normami krajowymi i lokalnymi przepisami z uwzględnieniem wskaźników masy odpadów na jednostkę użytkowanej powierzchni. Tego typu dane operacyjne są następnie zestawiane ze sobą, co pozwala ocenę efektywności oraz wskazanie obszarów wymagających poprawy.
Właściciele i zarządcy wielu nieruchomości muszą na bieżąco gromadzić i analizować ogromną liczbę danych. Ręczne zbieranie tych informacji jest czasochłonne i łatwo może prowadzić do błędów.
Aby tego uniknąć, coraz częściej stosuje się narzędzia cyfrowe wspierane sztuczną inteligencją. Jednym z nich jest np. platforma KEY ESG, która oferuje bibliotekę ponad 1000 punktów danych ESG i ESRS. System umożliwia automatyczne gromadzenie i przetwarzanie danych z różnych źródeł, takich jak systemy BMS monitorujące zużycie energii, ciepła i wody, systemy ERP rejestrujące koszty i dane finansowe, liczniki mediów czy dokumentację techniczną.
Algorytmy AI analizują i mapują dane do wymogów standardów ESRS, co pozwala tworzyć spójne i porównywalne raporty skonsolidowane dla całego portfela nieruchomości. Automatyzacja procesów umożliwia redukcję kosztów raportowania nawet o 60%, przyspiesza przygotowanie dokumentów i zwiększa jakość oraz spójność danych.
Dodatkowo platforma umożliwia tworzenie roadmapy wdrożenia ESG dla zarządów spółek. Jej stosowanie zwiększa transparentność informacji, ułatwia podejmowanie strategicznych decyzji dotyczących modernizacji i zarządzania portfelem nieruchomości oraz buduje zaufanie inwestorów i interesariuszy.
Nasza firma pomaga właścicielom i zarządcom nieruchomości w przygotowaniu kompleksowych raportów ESG, prowadzeniu audytów i dekarbonizacji obiektów istniejących. Zapraszamy do kontaktu!
Bądź na bieżąco z najnowszymi trendami w zielonym budownictwie!
Niebawem prześlemy ofertę najlepiej dopasowaną do Twoich potrzeb.
Dziękujemy za przesłanie wiadomości. Niebawem na nią odpowiemy.
W celu najlepszego dopasowania oferty do Twoich potrzeb i skrócenia czasu jej przygotowania, zapraszamy Cię do wypełnienia krótkiej ankiety.
Na podany przez Ciebie adres email otrzymasz potwierdzenie udziału w procesie rekrutacji i informacje na temat kolejnych kroków.
Powodzenia!
Zespół HR
