Certyfikacja BREEAM to wieloetapowa procedura, której przeprowadzenie wymaga czasu i odpowiedniego przygotowania. W tym procesie każdy błąd może powodować opóźnienia i zwiększać koszty wdrożenia niezbędnych rozwiązań. Co to jest certyfikat BREEAM i ile trwa jego uzyskanie?
Certyfikat BREEAM to międzynarodowy system oceny budynków pod kątem ich wpływu na środowisko, efektywności oraz komfortu użytkowników. Potwierdza on, że nieruchomość spełnia wysokie standardy zrównoważonego budownictwa na etapie projektowania, budowy lub użytkowania. Jego uzyskanie świadczy o zastosowaniu rozwiązań ograniczających wpływ nieruchomości na środowisko i zwiększa jej wartość rynkową.
Całkowity czas certyfikacji BREEAM jest uzależniony od wielu czynników związanych zarówno z samą nieruchomością, jak i organizacją procesu oceny. Poniżej opisaliśmy najważniejsze z nich.
Wybór schematu w dużej mierze wpływa na harmonogram certyfikacji BREEAM. Różnice wynikają przede wszystkim z zakresu wymaganych analiz oraz momentu, w jakim oceniany jest budynek.
Wczesne włączenie asesora BREEAM do projektu może skrócić czas certyfikacji, ponieważ pozwala już na etapie koncepcji uwzględnić wymagania systemu i uniknąć kosztownych korekt w przyszłości. Ekspert na bieżąco sprawdza dokumentację BREEAM i zebrane dane, wskazuje ewentualne braki oraz informuje zespół projektowy, jakie dowody będą potrzebne do potwierdzenia spełnienia poszczególnych kryteriów. Dzięki temu problemy są eliminowane jeszcze przed przekazaniem projektu do oceny, co ogranicza ryzyko opóźnień i konieczności uzupełniania materiałów.
Czas certyfikacji zależy też od skali i stopnia skomplikowania inwestycji. W przypadku dużych obiektów lub budynków o nowoczesnych i rozbudowanych instalacjach konieczne jest przeanalizowanie większej liczby rozwiązań technicznych oraz przygotowanie bardziej obszernej dokumentacji. Równie ważna jest jakość i kompletność przekazywanych danych. Jeśli inwestor, projektanci lub wykonawcy nie dostarczą wszystkich wymaganych informacji, asesor będzie musiał zwrócić się o ich uzupełnienie, co może wydłużyć proces certyfikacji nawet o kilka tygodni.
W schemacie BREEAM New Construction certyfikacja rozpoczyna się już na etapie projektowania i jest prowadzona aż do zakończenia budowy. Oznacza to, że cały proces często trwa od kilkunastu miesięcy do nawet kilku lat w przypadku dużych i zaawansowanych technologicznie inwestycji. Jednak sama certyfikacja BREEAM nie wydłuża budowy. Działania z nią związane prowadzone są równolegle z kolejnymi etapami projektowania, realizacji obiektu i kompletowania dokumentacji.
Czas trwania BREEAM In-Use może być krótszy niż w przypadku nowych inwestycji. Jeżeli właściciel lub zarządca budynku dysponuje kompletną dokumentacją oraz danymi dotyczącymi eksploatacji obiektu, cały proces od audytu do uzyskania certyfikatu może zająć około 2-4 miesięcy. W bardziej skomplikowanych przypadkach, gdy konieczne jest uzupełnienie danych lub wdrożenie poprawek, certyfikacja trwa najczęściej 4-6 miesięcy, a czasem dłużej.
Po zakończeniu prac asesora i przesłaniu kompletnej dokumentacji rozpoczyna się weryfikacja QA BRE Global, czyli niezależna kontrola przeprowadzana przez jednostkę zarządzającą systemem BREEAM. Eksperci sprawdzają poprawność oceny, zgodność przedstawionych dowodów z wymaganiami oraz zasadność przyznania poszczególnych punktów. Weryfikacja QA BRE Global trwa zwykle od 4 do 8 tygodni, jednak termin ten może się wydłużyć, jeśli dokumentacja wymaga wyjaśnień lub uzupełnienia. Dopiero po pozytywnym zakończeniu tego etapu wydawany jest oficjalny certyfikat BREEAM.
Większość opóźnień w certyfikacji nie wynika z niewłaściwego przygotowania inwestycji, tylko z nieodpowiedniego zarządzania dokumentacją lub zbyt późnego zaangażowania profesjonalnego asesora w proces projektowy. Jakie są najczęstsze błędy w certyfikacji BREEAM?
Jednym z najskuteczniejszych sposobów na sprawną certyfikację BREEAM jest rozpoczęcie przygotowań już na etapie planowania inwestycji. W tym celu wykonuje się analizę pre-assessment BREEAM, która pozwala ocenić potencjał projektu, określić możliwy do osiągnięcia poziom certyfikacji oraz zidentyfikować wymagania, które należy uwzględnić jeszcze przed rozpoczęciem prac projektowych. Wczesna rejestracja projektu i zaangażowanie asesora mogą sprawić, że cały proces przebiegnie szybciej i przyniesie pożądane rezultaty.
Równie ważna jest organizacja pracy zespołu projektowego. Dobrą praktyką jest przygotowanie macierzy odpowiedzialności za poszczególne kredyty BREEAM, dzięki której każdy uczestnik procesu wie, za jakie działania i dokumenty odpowiada. Takie podejście usprawnia przepływ informacji i kontrolę postępów oraz ogranicza ryzyko braków w dokumentacji.
Bardzo pomocne jest także cyfrowe zarządzanie dokumentacją i regularne przeglądy postępów. Uporządkowanie wszystkich plików, raportów i analiz w jednym systemie ułatwia współpracę projektantów, wykonawcy oraz asesora. Dokumenty w wersji cyfrowej są zawsze dostępne w jednym miejscu, można je w każdej chwili sprawdzić, poprawić lub skonsultować.
Jeśli chcesz, żeby certyfikacja BREEAM przebiegała sprawnie i bez żadnych zakłóceń, skorzystaj ze wsparcia ekspertów JWA. Wspólnie przygotujemy optymalny harmonogram działań, dzięki któremu uzyskasz prestiżowy certyfikat w najkrótszym możliwym czasie.
Jeśli budynek został już ukończony, znacznie lepszym rozwiązaniem jest certyfikacja w schemacie BREEAM In-Use dla budynków istniejących. W przypadku nowych inwestycji proces ten należy rozpocząć na etapie koncepcji.
Odnowienie certyfikatu BREEAM In-Use trwa zazwyczaj od 2 do 4 miesięcy, przy założeniu, że inwestor posiada kompletną dokumentację. W przypadku konieczności jej uzupełnienia proces ten może zająć więcej czasu.
Zmiana asesora może wydłużyć certyfikację, ponieważ nowy ekspert musi zapoznać się z dokumentacją i zweryfikować dotychczasowe ustalenia. Skala opóźnienia zależy od etapu, na którym następuje zmiana i złożoności projektu.
Czas potrzebny na przygotowanie kompletnej dokumentacji zależy od wielu czynników i może zająć od kilku tygodni do kilku miesięcy. Często jest to najbardziej czasochłonny etap całego procesu.
Bądź na bieżąco z najnowszymi trendami w zielonym budownictwie!
Niebawem prześlemy ofertę najlepiej dopasowaną do Twoich potrzeb.
Dziękujemy za przesłanie wiadomości. Niebawem na nią odpowiemy.
W celu najlepszego dopasowania oferty do Twoich potrzeb i skrócenia czasu jej przygotowania, zapraszamy Cię do wypełnienia krótkiej ankiety.
Na podany przez Ciebie adres email otrzymasz potwierdzenie udziału w procesie rekrutacji i informacje na temat kolejnych kroków.
Powodzenia!
Zespół HR
