Strefa wiedzy JWA

10.04.2026

Jak wygląda proces certyfikacji BREEAM In-Use krok po kroku – od oceny wstępnej do odnowienia certyfikatu?

Certyfikacja BREEAM In-Use to proces wieloetapowej oceny już istniejących budynków pod kątem tego, jak obiekty te oddziałują na środowisko, efektywności codziennego funkcjonowania i standardów zarządzania. Obejmuje szereg etapów, takich jak zbieranie danych, audyt czy ocena końcowa. Sprawdź, jak krok po kroku przebiega ta procedura.

Czym jest certyfikat BREEAM In-Use i kiedy warto z niego skorzystać?

Certyfikat BREEAM dla istniejącego budynku to proces, który pozwala na rzetelną ocenę efektywności ekologicznej obiektów będących już w eksploatacji. Dzięki temu można zweryfikować, jak założenia projektowe sprawdzają się w praktyce. System ten skupia się na optymalizacji kosztów utrzymania nieruchomości i minimalizowaniu jej negatywnego wpływu na środowisko naturalne.

Dlaczego certyfikacja istniejących budynków jest tak ważna?

Certyfikat BREEAM In-Use koncentruje się na tym, jak nieruchomość działa na co dzień. Analizuje faktyczne zużycie energii i wody, sposób zarządzania obiektem, jakość środowiska wewnętrznego oraz wpływ na użytkowników.

Jego uzyskanie stanowi dla właściciela nieruchomości niezależne potwierdzenie, że obiekt jest zarządzany w sposób zrównoważony. Proces ten pomaga zidentyfikować obszary wymagające poprawy, co prowadzi do realnych oszczędności i znacząco podnosi wartość rynkową budynku. W efekcie staje się on bardziej atrakcyjnym dla prestiżowych najemców oraz inwestorów poszukujących „zielonych” aktywów.

Kto najczęściej decyduje się na certyfikację budynku w systemie In-Use?

O certyfikat BREEAM In-Use najczęściej ubiegają się właściciele biurowców, parków logistycznych, obiektów handlowych oraz inwestorzy instytucjonalni. Jest on popularny wśród firm, które chcą udowodnić, że skutecznie realizują strategię zrównoważonego rozwoju w całym portfelu nieruchomości.

Jak BREEAM In-Use wspiera realizację celów ESG i wymagań Taksonomii UE?

Certyfikacja BREEAM In-Use dostarcza mierzalnych danych, które można bezpośrednio wykorzystać w raportowaniu ESG oraz ocenie zgodności z Taksonomią UE.

  • W obszarze środowiskowym (E) pozwala zweryfikować, np. zużycie energii i wody, emisje CO₂ oraz poziom recyklingu odpadów.
  • W zakresie społecznym (S) ocenie podlegają m.in. jakość powietrza, dostęp do światła dziennego i komfort użytkowników.
  • W obszarze zarządczym (G) analizowane są procedury operacyjne, sposób monitorowania danych oraz transparentność zarządzania obiektem.

BREEAM In-Use porządkuje informacje wymagane przez inwestorów i instytucje finansowe oraz stanowi solidną podstawę dla badania ESG due diligence, które umożliwia rzetelną ocenę ryzyk, potencjału inwestycyjnego i długoterminowej wartości obiektu.

Jakie obszary ocenia BREEAM In-Use?

BREEAM In-Use ocenia budynki przez pryzmat realnego funkcjonowania, koncentrując się na obszarach, które mają największy wpływ na środowisko, koszty operacyjne i komfort użytkowników. Analiza obejmuje takie aspekty jak:

  • Zarządzanie budynkiem i efektywność energetyczna – asesorzy sprawdzają, jak realizowana jest dekarbonizacja obiektów istniejących. Audyt weryfikuje obecność inteligentnych systemów monitorowania zużycia mediów w budynkach, efektywność systemów HVAC, szczelność konstrukcji oraz udział OZE w miksie energetycznym budynku.
  • Zdrowie i komfort użytkowników – przedmiotem analizy są takie parametry jak: natężenie oświetlenia światłem dziennym, jakość powietrza wewnętrznego, komfort akustyczny i dostępność udogodnień wspierających dobrostan psychofizyczny.
  • Woda, odpady, transport i ekologia – oceniane są konkretne rozwiązania, np. armatura o niskim przepływie ograniczająca nadmierne zużycie wody, systemy retencji deszczówki, bezpieczna infrastruktura dla rowerzystów, przyjazna polityka segregacji odpadów i dbałość o bioróżnorodność.

Jak przebiega certyfikacja BREEAM In-Use krok po kroku?

Certyfikacja BREEAM In-Use składa się z kilku jasno określonych etapów, które mają na celu potwierdzenie spełniania przez obiekt ekologicznych standardów. W przejściu przez cały proces i uzyskaniu pozytywnej oceny pomogą Ci nasi eksperci. Sprawdź, jak przebiega procedura zdobywania certyfikatu BREEAM In-Use krok po kroku.

Krok 1. Rejestracja i wybór asesora

Pierwszym etapem jest formalna rejestracja projektu w systemie BRE oraz wybór uprawnionego asesora BREEAM In-Use Polska, który będzie prowadził proces certyfikacji. Jest to specjalista odpowiadający za merytoryczną ocenę budynku, weryfikację dowodów i wsparcie w interpretacji kryteriów technicznych. Jego rola polega na koordynacji przepływu informacji między właścicielem obiektu a jednostką certyfikującą (BRE).

Krok 2. Ocena wstępna budynku

Na tym etapie przeprowadzana jest ocena wstępna BREEAM In-Use, czyli pre-assessment. W jej ramach sprawdzane są m.in.:

  • Kompletność i jakość dostępnych danych – jakie informacje o zużyciu mediów, konserwacjach i procedurach są już dostępne, a co trzeba uzupełnić.
  • Identyfikacja obszarów wymagających poprawy – miejsca lub systemy, które mogą obniżać potencjalny poziom certyfikatu.
  • Wstępne oszacowanie poziomu certyfikacji – określenie, czy obiekt ma szansę osiągnąć poziom Good, Very Good, Excellent czy Outstanding.
  • Ustalenie priorytetów działań – które poprawki lub optymalizacje należy wprowadzić w pierwszej kolejności.

Krok 3. Zbieranie danych i dokumentacji

To najbardziej pracochłonny etap, w którym właściciel lub zarządca budynku gromadzi i udostępnia wszystkie materiały zgodne z wymaganiami dokumentacji BREEAM In-Use. Są to np.:

  • Raporty zużycia mediów – zestawienia faktur i odczytów z liczników energii, wody oraz gazu z ostatnich 12 miesięcy.
  • Protokoły przeglądów technicznych – aktualna dokumentacja serwisowa systemów HVAC, wind i instalacji przeciwpożarowych, potwierdzająca ich sprawność i bezpieczeństwo.
  • Audyty i analizy specjalistyczne – dokumenty takie jak audyty przedsiębiorstw wykonywane przez zewnętrznych specjalistów, które stanowią wiarygodne źródło danych w procesie certyfikacji BREEAM In-Use.
  • Polityki i procedury zarządcy – pisemne instrukcje dotyczące zrównoważonych zakupów, gospodarki odpadami czy planów utrzymania czystości z użyciem ekologicznych środków.
  • Ankiety zadowolenia użytkowników – wyniki badań przeprowadzonych wśród najemców, dotyczące komfortu cieplnego, oświetlenia oraz ogólnej jakości środowiska pracy.

Krok 4. Weryfikacja i audyt końcowy

Na podstawie zgromadzonych danych asesor przeprowadza szczegółową weryfikację, która stanowi ostateczne potwierdzenie wszystkich deklaracji zawartych w dokumentacji. Podczas kontroli sprawdzane jest rzeczywiste działanie systemów w budynku, poprawność rozmieszczenia opomiarowania, funkcjonowanie wdrożonych rozwiązań proekologicznych i czujników monitorujących jakość środowiska wewnętrznego.

Proces ten ma na celu obiektywne wykazanie, że obiekt faktycznie spełnia rygorystyczne kryteria BREEAM In-Use. Po zakończeniu tego etapu asesor przygotowuje finalny raport, który trafia do niezależnej weryfikacji przez jednostkę certyfikującą BRE i stanowi podstawę do przyznania certyfikatu.

Krok 5. Przyznanie certyfikatu i poziomu oceny

Po pozytywnej weryfikacji przeprowadzonej przez BRE budynek otrzymuje oficjalny certyfikat BREEAM In-Use wraz z przypisanym poziomem oceny: Pass, Good, Very Good, Excellent lub Outstanding. Dokument określa uzyskany wynik punktowy i datę ważności certyfikatu, która zwykle wynosi 3 lata. Po tym okresie wymaga on odnowienia.

Jak długo trwa certyfikacja BREEAM In-Use?

Proces certyfikacji BREEAM In-Use trwa zazwyczaj od kilku tygodni do kilku miesięcy, w zależności od wielkości i złożoności budynku oraz dostępności wymaganych danych i dokumentacji. Najwięcej czasu zajmuje etap ich kompletowania i sprawdzenia. Natomiast sama weryfikacja raportu przez jednostkę BRE standardowo trwa od kilku do kilkunastu tygodni.

Korzystanie ze wsparcia ekspertów JWA może znacząco usprawnić przebieg procesu certyfikacji. Zapewniamy kompleksowe przygotowanie budynku do oceny, koordynujemy zbieranie dokumentacji i pomagamy ograniczyć ryzyko błędów formalnych. Wsparcie ekspertów zwiększa też szanse na uzyskanie wyższej oceny końcowej.

Jak odnowić certyfikat BREEAM In-Use po 3 latach?

Odnowienie BREEAM In-Use co 3 lata zapewnia ciągłość monitorowania standardów ESG i motywuje właścicieli do dalszego podnoszenia efektywności obiektu. Proces ten polega na ponownej ocenie budynku na podstawie aktualnych danych operacyjnych i aktualnie obowiązujących kryteriów certyfikacji.

Recertyfikacja koncentruje się nie tylko na utrzymaniu standardów, ale także na ich poprawie. W ramach tej procedury oceniane są przede wszystkim zmiany w zarządzaniu obiektem, efektywności energetycznej i wdrożone działania optymalizacyjne. Dla właścicieli i zarządców nieruchomości oznacza to konieczność aktualizacji dokumentacji, ponownego zebrania danych dotyczących zużycia mediów oraz wykazania postępów w obszarach, które wcześniej wymagały poprawy.

Co się zmienia przy odnowieniu certyfikatu BREEAM In-Use?

Przy recertyfikacji bardzo ważne jest dostosowanie się do aktualnie obowiązującej wersji systemu (np. przejście z v6 na v7). Oznacza to, że kryteria, które budynek spełniał trzy lata wcześniej, mogą być teraz bardziej rygorystyczne, szczególnie w obszarze emisji CO₂ i dekarbonizacji. Ocena opiera się na najświeższych danych o zużyciu mediów, a wszelkie awarie systemów HVAC czy spadek efektywności energetycznej w międzyczasie mogą wpłynąć na obniżenie końcowego wyniku punktowego.

Jak przygotować budynek do recertyfikacji?

Przygotowania należy zacząć od audytu wewnętrznego, który wykaże, czy wszystkie proekologiczne rozwiązania zadeklarowane poprzednio nadal funkcjonują zgodnie z założeniami. Kluczowe jest także zapewnienie ciągłości dokumentacji oraz analiza wprowadzonych w obiekcie modernizacji. W przygotowaniu budynku do recertyfikacji BREEAM In-Use pomogą Ci nasi eksperci.

Ile kosztuje certyfikacja BREEAM In-Use?

Koszt certyfikacji BREEAM In-Use zależy od kilku kluczowych czynników, dlatego najczęściej określa się go indywidualnie dla danego obiektu. Wpływ na cenę mają przede wszystkim:

  • wielkość i złożoność budynku,
  • zakres certyfikacji, np. części budynku lub całość,
  • dostępność danych i dokumentacji,
  • poziom oceny, jaki chcesz uzyskać.

Pomimo wysokich kosztów początkowych certyfikacja BREEAM In-Use jest inwestycją, która przekłada się na realne korzyści finansowe. Najważniejsze z nich to: wzrost wartości nieruchomości, niższe koszty operacyjne i możliwość uzyskania finansowania na atrakcyjniejszych warunkach.

Certyfikat BREEAM In-Use zwiększa też prestiż obiektu w oczach najemców korporacyjnych, dla których zgodność z ESG jest dziś rynkowym standardem, a nie jedynie dodatkiem. W efekcie właściciele mogą liczyć na wyższe stawki czynszu i długoterminowe umowy najmu.

Skontaktuj się z ekspertami JWA i przekonaj się, jak szybko możesz przygotować swój budynek do certyfikacji BREEAM In-Use!

Najczęściej zadawane pytania

Czy BREEAM In-Use obejmuje cały budynek, czy tylko część?

Certyfikat BREEAM In-Use może obejmować zarówno cały budynek, jak i tylko jego wybraną część, na przykład konkretne piętro lub określoną powierzchnię biurową, magazynową czy usługową.

Jaki poziom certyfikatu BREEAM In-Use jest najczęściej uzyskiwany w Polsce?

W Polsce najczęściej uzyskiwanym poziomem jest Very Good. Drugie miejsce pod względem popularności zajmuje poziom Excellent. Stanowi on optymalny balans między kosztami wdrożenia usprawnień a prestiżem i realnymi oszczędnościami operacyjnymi.

Czy zarządca może samodzielnie przeprowadzić certyfikację bez asesora?

Nie jest to możliwe, ponieważ proces certyfikacji wymaga udziału licencjonowanego asesora, który posiada uprawnienia do rejestracji projektu w systemie BRE.

Udostępnij na:

Szukasz
zielonych rozwiązań
dla swojej firmy?

Zostaw nam swoją prośbę o kontakt, a nasz ekspert odezwie się do Ciebie w ciągu 24h.

Konrad Kądziołka

Business Development Representative

Newsletter

Bądź na bieżąco z najnowszymi trendami w zielonym budownictwie!

Dziękujemy za wysłanie wiadomości!

Niebawem na nią odpowiemy.

Dziękujemy za wypełnienie naszej ankiety.

Niebawem prześlemy ofertę najlepiej dopasowaną do Twoich potrzeb.

Twoja wiadomość została wysłana!

Dziękujemy za przesłanie wiadomości. Niebawem na nią odpowiemy.

W celu najlepszego dopasowania oferty do Twoich potrzeb i skrócenia czasu jej przygotowania, zapraszamy Cię do wypełnienia krótkiej ankiety.

Dziękujemy za przesłanie swojego zgłoszenia!

Na podany przez Ciebie adres email otrzymasz potwierdzenie udziału w procesie rekrutacji i informacje na temat kolejnych kroków.

Powodzenia!
Zespół HR

Dziękujemy!

Zostałeś zapisany do newslettera.